SNABZHENETS+

Учет заявок на закупку

Ведите внутренние заявки на закупку: потребность, позиции, количество, срок, согласование, передача в PR и контроль исполнения в одном портале.

Что ломается при ручном учете заявок

Без единой формы потребность часто приходит в свободном тексте, а закупщик тратит время на уточнение позиций и сроков.

Неполные позиции

Нет количества, единицы измерения, НДС, желаемой даты или комментария.

Неясный статус

Инициатор спрашивает в чате, а менеджер вручную сообщает, что заявка уже в закупке.

Нет план-факта

После закупки трудно увидеть, закрыта ли исходная потребность и где есть отклонение.

Как заявка превращается в закупку

SNABZHENETS+ помогает отделить потребность от исполнения: инициатор создаёт заявку, закупщик ведёт PR.

  1. 01

    Инициатор указывает позиции, количество, срок и комментарий.

  2. 02

    Менеджер принимает заявку в работу или отклоняет с причиной.

  3. 03

    Из заявки создаётся PR со строками в едином формате.

  4. 04

    По PR запускаются RFQ, КП поставщика, счёт и оплата.

  5. 05

    Инициатор и руководитель видят статус и аналитику заявки.

Функции для учета заявок

Учет заявок на закупку становится входом в управляемый закупочный процесс, а не отдельным списком задач.

Внутренние заявки

Создание потребности, строки, сроки, комментарии, статусы и передача в закупку.

Закупки и PR

Карточка закупки, Строки PR, поставщики, импорт/экспорт, статусы и история решений.

Уведомления

Inbox, события по срокам, RFQ, счетам, оплатам и просрочкам.

Инструкции по заявкам

Документация показывает поля, статусы и связь внутренней заявки с PR.

Внутренние заявки

Создание, статусы, аналитика и передача в PR.

Сценарии по ролям

Как заявки видят инициатор, снабженец и руководитель.

FAQ

Короткие ответы помогают быстро понять сценарий и перейти к документации.

Можно ли создать закупку без заявки?

Да. PR можно создать напрямую, но внутренняя заявка помогает зафиксировать исходную потребность и основание закупки.

Что видит инициатор заявки?

Инициатор видит статус, историю и результат обработки заявки без постоянных уточнений в чате.

Запустите рабочий контур без хаоса в почте и таблицах

Создайте портал компании или откройте документацию, чтобы пройти процесс от заявки до оплаты.

Учет заявок на закупку | SNABZHENETS+